如果你是一個經常使用視覺元素的平面設計師，你就會知道當最終的結果看起來和你開始時想的完全不一樣時是多么令人沮喪。例如，您最初選擇的顏色在不同的應用程序中可能看起來完全不同;或者你想要的布局變得一團糟，當你使用不同的設備時，它看起來就像在陽光下融化了一樣!

所有這些無意的改變都可以用一種通用的文件格式來解決:PDF。使用過PDF文檔的平面設計師都知道，無論使用何種設備或查看應用程序，任何設計看起來都是一樣的。這是為什么呢?這是因為可移植的文檔格式能夠以與保存內容相同的方式忠實地呈現(xiàn)內容，而不受介質或軟件的影響。當你在Chrome瀏覽器上查看一個豐富的PDF文件時，你是否注意到與專業(yè)的PDF編輯器如PDFelement或adobeacrobat的區(qū)別?它們是完全相同的，這就是為什么PDF格式可以極大地提高設計師的工作效率——通過完全消除其他文件格式的變化和怪癖。

什么是PDF，它如何幫助設計師提高他們的生產力

便攜式文檔格式的設計意圖是:創(chuàng)建獨立于硬件或軟件的數(shù)字文檔文件類型。這意味著無論你使用哪臺電腦，使用什么程序，使用什么內容，你的文檔看起來都是一樣的。

這就是它對設計師如此有效的主要原因。作為連鎖反應，這種模式也意味著廣泛的傳播;換句話說，任何人看到的內容本質上都是一樣的，只是在觀看設備的分辨率和顏色能力上有合理的差異。因此，無論內容是在智能手機、平板電腦還是27英寸的Mac 5K視網膜顯示器上顯示，布局、相對大小、顏色呈現(xiàn)和其他屬性都將保持完全相同。對于終端用戶來說，它可能會出現(xiàn)在廣告牌、網站的橫幅廣告、社交媒體帖子或智能電視上，但仍能保持設計者希望它的外觀。

既然我們已經展示了為什么PDF是設計人員的理想格式，那么讓我們來看看這個文件格式扮演重要角色的一些提高生產力的技巧。

-提示#1:選擇正確的PDF工具

第一個技巧是給自己找一個堅如磐石的PDF編輯器，因為你需要一個簡單的方法來修改或標記一個同事要處理的文件。不要依賴在線工具:當你使用專有設計和受版權保護的材料時，可下載的實用工具要安全得多。這意味著您還需要能夠應用基于密碼的加密、水印等。

除此之外，你還需要一個能讓你通過電子郵件輕松分享pdf文件的工具，或者像Dropbox或Drive這樣的云存儲服務。它還應該優(yōu)化到合適的大小，這樣你就可以在筆式驅動器甚至手機上有一堆文件，而不會給設備的內存帶來太大的負擔。

這里的建議是選擇一款負擔得起的、多功能的、適用于多種操作系統(tǒng)和設備類型的產品。

-提示#2:使用文件轉換為您的優(yōu)勢

雖然PDF文檔是與他人共享工作的好方法，但在編輯、注釋、簽名等方面并不理想。這是因為這些操作需要一個PDF編輯器，如前所述。你不能指望所有的合作者——包括你的客戶——都能訪問可靠的實用程序，這就給我們帶來了文件轉換。將文件轉換成不同的格式可以讓您的同事使用他們擁有的工具。

例如，將PDF文件轉換成Word或PowerPoint之類的格式可以使他們在已有的應用程序中編輯該文件。對于您的客戶，您可能需要將其轉換為HTML，以便他們能夠看到他們的網站或最終登陸頁面的實際模型。

簡而言之，通過為設計過程中的各種涉眾選擇正確的輸出格式，使您自己和您的工作看起來很好。

-提示#3:使用PDF應用程序的完整功能集

如果您不打算使用它的大部分功能，那么使用專業(yè)的PDF編輯器就沒有意義了，對嗎?因此，學習如何做標記、壓縮文件以方便共享、應用權限和限制、使用水印保護版權等等。

你學得越多，你的效率就會越高，因為你知道在任何情況下該做什么。例如，您真的希望通過電子郵件傳播關于新品牌項目的不安全文檔嗎?如果有人無意中把它分享給了錯誤的人呢?

即使這不是你的錯，你也要為此負責。想一想。

技巧4:為瀏覽者優(yōu)化體驗

對不同的涉眾來說，優(yōu)化PDF文檔可能意味著不同的事情。對于客戶機，以更高的分辨率發(fā)送文件可能很重要，因為它們更關心文件的外觀，而不是文件的大小。類似地，對于像編輯這樣的內容協(xié)作者，擁有較低的DPI分辨率就足夠了，這樣您就可以通過電子郵件或u盤發(fā)送更多的文件。同樣，您的圖像研究人員可能需要為圖像更改(如大小、方向等)提供準確的注釋。除了最終的輸出之外，沒有“完美的格式”——其他一切都是流動的，并且基于每個涉眾的需求。

提示5:不要擔心字體!

其他文件類型最大的問題是字體是基于查看器可用的字體庫呈現(xiàn)的。這個問題在PDF中完全消除了，因為任何字體都只是作為一個“資產”被完整地呈現(xiàn)。這意味著你可以使用與眾不同的字體，讓你的作品具有獨一無二的“流行”。換句話說，當介質為PDF時，任何字體都可以打印。

技巧6:不要擔心顏色!

與字體一樣，您在視覺元素中使用的顏色也取決于它們所使用的格式，而PDF最適合這種情況。無論最終產品是數(shù)碼還是實體打印，PDF都是保持配色方案完整性的最佳格式。只要您對PDF格式的結果滿意，就不必擔心最終輸出的顏色看起來很奇怪或相互沖突。

遵循這些建議不僅可以提高你作為設計師的工作效率，還可以簡化你的工作流程，減少出錯的機會，幫助你建立一個“始終可靠”的專業(yè)設計師的良好聲譽。

這讓我們回到了一個完整的圓，并回到了選擇正確的PDF工具——我們都知道設計師是多么喜歡圓，對吧?為了幫助您實現(xiàn)這一目標，我們推薦一個健壯的PDF工具，如PDFelement，它具有實現(xiàn)這一目標所需的所有編輯、注釋、轉換、安全性、優(yōu)化和其他工具，使您的工作脫穎而出。